vacature: Secretaresse / Baliemedewerk(st)er (32 uur/week)


Vacature Secretaresse / Baliemedewerk(st)er (32 uur/week)
Locatie Omgeving Europoort
Vacature informatie

Functieomschrijving

Ben jij echt een mensen-mens en houd jij ervan alles tot in de puntjes goed te regelen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Momenteel hebben wij een onwijs leuke vacature voor de functie van secretaresse / baliemedewerk(st)er. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende receptiewerkzaamheden, waaronder: het hartelijk ontvangen en helpen van bezoekers/gasten. Je verzorgt de PBM’s bij rondleidingen en bezoeken. Jij bent het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje, dus je bent representatief en je werkplek is altijd netjes.  Daarnaast zal je administratieve werkzaamheden uitvoeren t.b.v. de HR-afdeling, zoals: het opstellen en bijhouden van diverse overzichten en formulieren, administratief afwikkelen van sollicitaties en uitstroom, klaarmaken en versturen van (interne/externe) poststukken, het registreren van ziekmeldingen en je biedt ondersteuning waar nodig. Op secretarieel gebied zullen er ook wat werkzaamheden tot je takenpakket behoren, zoals: bij vergaderingen zorgdragen voor de reservering van vergaderzalen en het klaarmaken van de zalen (klaarzetten van de juiste hoeveelheid stoelen, een beamer of tv, de indeling enz.). Je regelt eventueel taxi’s, hotelreserveringen en lunches bij vergaderingen en bijeenkomsten. Bij geboorte en jubilea verzorg je bloemen/cadeaus en indien er activiteiten georganiseerd moeten worden, weet jij wat leuks te regelen. Tevens houd je voorraad bij omtrent de kantoorartikelen en als het nodig is, plaats je bestellingen hiervoor. Het betreft een zeer afwisselende, vaste baan voor 32 uur in de week (verdeeld over 5 dagen) bij een leuk, technisch bedrijf met een prettige werksfeer.


Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Enige kennis op het gebied van HR is wenselijk
  • Je bent representatief, vriendelijk en nauwkeurig
  • Je beschikt over een resultaatgerichte en flexibele instelling
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • Rijbewijs B en eigen vervoer is een must

Sollicitatiemogelijkheden
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met MGP.
Wij zijn telefonisch bereikbaar op: 0181-454883 en/of per mail: info@mgpbv.nl
Direct solliciteren? Klik op ”Solliciteer nu” en stuur je CV!

Solliciteer nu